Forening og MitID
Som en forening med et CVR-nummer bliver jeres korrespondance fra offentlige myndigheder leveret i digital form, kendt som Digital Post.
Når I opretter et CVR-nummer, modtager I post fra offentlige myndigheder, og det er en forpligtelse at læse denne post. Dette krav eksisterer, fordi det vedrører vigtige anliggender for jeres forening, som kræver jeres opmærksomhed.
Indholdet af Digital Post kan omfatte dokumenter som straffeattester, offentlige tilskud og bevillinger. Derudover vil I også modtage påmindelser om nødvendige fornyelser.
I Digital Post har I mulighed for at:
- Modtage post fra offentlige myndigheder.
- Skrive til offentlige myndigheder.
Adgang til Digital Post
For at få adgang til den digitale postkasse kræves det, at I enten er registreret som repræsentant for foreningen eller er tilsluttet MitID Erhverv, afhængigt af antallet af personer, der skal have adgang til Digital Post.
I mange foreninger er det en mulighed at anvende jeres private MitID til at tilgå Digital Post. Dette undgår behovet for en tilslutningsaftale og opsætning i MitID Erhverv. Er I repræsentanter for foreningen, kan I bruge jeres private MitID, når I skal tilgå foreningens digitale post.
Adgang til en enkeltfor bestyrelsen
Ønsker foreningen kun, at en enkelt fra bestyrelsen har adgang til eboks, skal I blot registrere den enkelte foreningsrepræsentant i CVR registeret – herefter kan foreningsrepræsentanten logge ind på foreningen vegne med sit personlige MitID.
Flere skal have adgang
Skal flere forskellige have adgang, kræver det tilslutning til MitID Erhverv
Først skal I have retten tildelt til jeres forenings digitale postkasse, hvorefter en person udvælges til at kontrollerer andres adgang.