Hvad laver en kasserer i en forening?

En kasserer i en forening har ansvar for at håndtere økonomien og de finansielle aspekter af foreningens drift. Dette indebærer en række opgaver, der sikrer korrekt økonomisk styring og transparens. Nogle af de typiske opgaver, en kasserer udfører, inkluderer:

1. Bogføring:
   • Registrering af alle økonomiske transaktioner, herunder indtægter og udgifter, i foreningens regnskabssystem.
     Alle konteringer skal have kvitteringer, som gemmes i en særskilt mappe til revisoren, hvor der er påført hvem i foreningen, der har afholdt udgiften og fået beløbet overført.
2. Budgettering:
   • Udvikling af et årligt budget, der beskriver forventede indtægter og udgifter næste år. Kassereren arbejder ofte tæt sammen med bestyrelsen for at udvikle et realistisk budget – eller med den tilkoblede revisor, der ofte laver et udkast.
3. Bankforretninger:
   • Håndtering af foreningens bankkonti, herunder overførsler, ind- og udbetalinger, og sikring af, at bankbevægelserne afspejles korrekt i regnskabet.
     Herunoder også refusion i løbet af året f.eks. for TV pakker, internet, renovering etc.(primært andelsforening)
4. Fakturering og Betalinger:
   • Udsendelse af fakturaer til medlemmer, sponsorer eller partnere og behandling af betalinger. Kassereren sikrer, at alle regninger bliver betalt rettidigt
     Herunder naturligvis også at alle medlemmer betaler medlemsgebyr / kontingent.
5. Årsregnskab:
   • Udarbejdelse af det årlige regnskab, der indeholder en oversigt over foreningens økonomiske situation. Dette kan være nødvendigt for at opfylde krav fra myndigheder eller sponsorer. En revisor vil opstille et standard regnskab.
6. Rapportering:
   • Præsentation af økonomiske rapporter og regnskaber på generalforsamlinger eller andre relevante møder. Kassereren giver bestyrelsen og medlemmerne indsigt i foreningens økonomi.
7. Skat og Afgifter:
   • Håndtering af skatter og afgifter, herunder korrekt indberetning til skattemyndighederne. Det kan bl.a. være medlemsantal, der skal indberettes årligt.
8. Revisionssamarbejde:
   • Samarbejde med revisorer, hvis foreningen kræver revision af regnskaberne. Dette er ofte påkrævet for større foreninger.
9. Finansiel Planlægning:
   • Bidragelse til foreningens finansielle planlægning og strategi, herunder identifikation af potentielle finansielle udfordringer og muligheder.
     Her kan det være bl.a. låneomlægning til lavrentelån eller afdragsfrie lån.
10. Overholdelse af Lovgivning:
    • Sikring af, at foreningens økonomiske praksis overholder alle relevante love og regler, herunder eventuelle regler specifikke for foreninger og nonprofitorganisationer.

Generelt set er kassereren en nøgleperson inden for foreningens ledelse, der arbejder tæt sammen med bestyrelsen og andre nøgleaktører for at sikre en sund økonomisk styring.

Læs her om bogførings-programmer online, der kan gøre det 110% lettere at være kasserer