Online Billetsystem til foreninger og sportsklubber

Vi ser her nærmere på, hvad I bør være særligt opmærksomme på, før I vælger et billetsystem til foreningen / klubben.

At arrangere billetter til en fest for en forening kræver både planlægning og valg af det rigtige billetsystem. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du kan gå frem:

1. Planlægning

Detaljer om arrangementet

Før du begynder at oprette billetter, skal du have styr på detaljerne for arrangementet:

• Dato og tidspunkt
• Sted
• Pris
• Maksimum antal billetter (kapacitet)
• Eventuelle rabatter eller særtilbud

Typer af billetter

Overvej om du skal have forskellige typer billetter, såsom:

• Standardbilletter
• VIP-billetter
• Børnebilletter
• Grupperabatter

2. Valg af billetsystem

Der findes mange online billetsystemer, som kan hjælpe dig med at sælge og administrere billetter. Her er nogle populære muligheder:

1. Billetto

• Enkelt at sætte op og bruge
• Ingen faste omkostninger, men en lille gebyr per solgt billet
• Mulighed for at tilpasse billetter og arrangementssider

2. Ticketmaster

• Kendt og troværdigt system
• Integration med store events og platforme
• Kan være dyrere end andre muligheder

3. Eventbrite

• Brugervenligt interface
• Gratis for gratis arrangementer, gebyrer for betalte billetter
• Mange funktioner til at promovere og administrere events

4. Tito

• Brugervenligt og nemt at tilpasse
• God support og integrationer med andre tjenester
• Gebyrer baseret på antal solgte billetter

3. Oprettelse af billetter

Når du har valgt et billetsystem, kan du begynde at oprette dine billetter. Her er de generelle trin:

1. Opret en konto på det valgte billetsystem.
2. Opret et nyt event med de detaljer, du har planlagt (dato, sted, pris, osv.).
3. Tilpas billettyperne efter behov.
4. Indstil betalingsmetoder (de fleste systemer accepterer kreditkort og andre online betalinger).
5. Opsæt et salgsvindue (dvs. hvornår billetterne skal være tilgængelige for køb).
6. Test din billetbestillingsproces for at sikre, at alt fungerer som forventet.

4. Promovering og Salg

Når dine billetter er klar, skal du begynde at promovere arrangementet:

• Sociale medier: Del dit arrangement på Facebook, Instagram, Twitter osv.
• Nyhedsbreve: Send emails til dine medlemmer og tidligere deltagere.
• Websted: Promovér eventet på foreningens websted.
• Fysiske materialer: Plakater, flyers og mund-til-mund.

5. Håndtering af Billetter

På selve dagen for arrangementet skal du have en plan for at håndtere billetterne ved indgangen:

• Mobil apps: Mange billetsystemer har mobil apps til at scanne billetter.
• Printede lister: Hav en liste med navne og billetnumre som backup.
• Supportteam: Hav folk klar til at hjælpe med eventuelle problemer ved indgangen.

Hvad skal du være opmærksom på

• Gebyrer: Vær opmærksom på billetsystemets gebyrer, og hvordan de påvirker din prisfastsættelse.
• Datahåndtering: Sørg for at du håndterer kundernes data i overensstemmelse med GDPR.
• Kundesupport: Vælg et billetsystem med god kundesupport i tilfælde af tekniske problemer.
• Promovering: Planlæg en effektiv markedsføringsstrategi for at maksimere dit billetsalg.