Ekstraordinær Generalforsamling – Hvordan?

En ekstraordinær generalforsamling i en dansk forening er en særlig begivenhed, der afholdes udover de regelmæssige årlige generalforsamlinger. Denne type generalforsamling kan indkaldes for at behandle specifikke og vigtige emner eller beslutninger, der ikke kan vente på den næste ordinære generalforsamling. Her er de typiske regler for afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling:

1. Beslutning om Ekstraordinær Generalforsamling:

• Generalforsamlingen kan blive indkaldt på beslutning af foreningens bestyrelse eller hvis mindst en femtedel af foreningens medlemmer skriftligt anmoder om det.

2. Indkaldelse:

• Indkaldelsen til en ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt, og den skal indeholde oplysninger om tid, sted og dagsorden for generalforsamlingen.
• Der skal normalt være en varsel på mindst 14 dage, medmindre vedtægterne fastsætter en længere frist.

3. Dagsorden:

• Dagsordenen skal klart angive de emner, der skal behandles på den ekstraordinære generalforsamling. Generelt bør kun de emner, der kræver særlig opmærksomhed, tages op.

4. Beslutningsdygtighed:

• For at en ekstraordinær generalforsamling skal være beslutningsdygtig, kræves normalt det samme antal medlemmer som ved en ordinær generalforsamling i henhold til vedtægterne.

5. Beslutninger:

• Beslutninger træffes normalt ved almindeligt flertal, medmindre vedtægterne kræver andet.

6. Referat:

• Der skal udarbejdes et referat af generalforsamlingen, der inkluderer de beslutninger, der er truffet, og eventuelle afstemningsresultater.

7. Vedtægtsmæssige Bestemmelser:

• Det er vigtigt at tjekke foreningens vedtægter for eventuelle specifikke bestemmelser vedrørende ekstraordinære generalforsamlinger, herunder krav til indkaldelse og beslutningstagning.

8. Formålet med Generalforsamlingen:

• Generalforsamlingen skal have et klart formål, og kun de emner, der er relevante for dette formål, bør behandles.

9. Offentliggørelse af Beslutninger:

• Beslutningerne fra den ekstraordinære generalforsamling skal normalt offentliggøres internt i foreningen og kan også kræve rapportering til myndigheder eller andre interessenter.

Det er vigtigt at følge de vedtægter, der gælder for foreningen, da reglerne kan variere fra forening til forening. Generelt er formålet med en ekstraordinær generalforsamling at håndtere presserende og vigtige anliggender for foreningen, der ikke kan vente på den næste ordinære generalforsamling.