Vereinssoftware

Der stehen viele Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung, die dazu beitragen können, den Betrieb eines Vereins effizienter zu gestalten. Diese Werkzeuge können bei allem helfen, von der Mitgliederverwaltung bis hin zur Finanz- und Kommunikationsorganisation. Hier sind einige beliebte Arten von Werkzeugen:

Mitgliederverwaltung:

Mitgliederverwaltungssystem:
Digitale Plattformen wie Holdsport.dk (kostenlos), MemberClicks oder MemberPlanet können bei der Mitgliederregistrierung, Kommunikation und Anmeldeverwaltung für Veranstaltungen helfen.

Finanzmanagement:

Buchhaltungsprogramme:
Werkzeuge wie Billy, e-conomic oder Dinero können Aufgaben im Bereich Finanzmanagement, Rechnungsstellung und Buchführung erleichtern.

Kommunikation:

E-Mail-Marketing:
Die Verwendung von E-Mail-Marketingplattformen wie Mailchimp oder Constant Contact kann dazu beitragen, Newsletter und Mitteilungen an Mitglieder zu senden.
Soziale Medien:
Sozialen Medien Werkzeuge wie Hootsuite oder Buffer können bei der Planung und Verwaltung von Beiträgen in sozialen Medien helfen.

Projektmanagement:

Trello oder Asana:
Diese Werkzeuge können bei der Organisation von Aufgaben und Projekten helfen, was für den Vorstand oder Arbeitsgruppen im Verein nützlich ist.

Terminplanung und Abstimmungen:

Doodle oder When2Meet:
Diese Werkzeuge helfen bei der Planung von Treffen, indem sie Mitglieder ihre Verfügbarkeit angeben lassen.
Google Forms:
Die Verwendung von Google Forms für Abstimmungen oder zur Sammlung von Feedback von Mitgliedern

Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit:

Google Workspace (früher G Suite):
Für den Austausch von Dokumenten, Zusammenarbeit und E-Mails kann Google Workspace ein leistungsfähiges Werkzeug sein.
Microsoft Teams oder Slack:
Diese Plattformen unterstützen Teamkommunikation und Zusammenarbeit.

Website und Online-Präsentation:

WordPress oder Holdsport:
Erstellen Sie eine Website für den Verein mit diesen Werkzeugen, die minimale technische Kenntnisse erfordern.

Meeting- und Webinar-Plattformen:

Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet:
Diese Plattformen können für virtuelle Meetings, Webinare oder Online-Veranstaltungen genutzt werden.

Videoproduktion und Bearbeitung:

iMovie, Adobe Spark oder DaVinci Resolve:
Wenn der Verein mit Videos arbeitet, können diese Werkzeuge bei der Videobearbeitung und Produktion helfen.

Unterricht und Schulung:

Google Classroom oder Moodle:
Diese Plattformen können für den Online-Unterricht oder Schulungszwecke verwendet werden, wenn dies für den Verein relevant ist.

Es ist wichtig, Werkzeuge auszuwählen, die den spezifischen Bedürfnissen und der Größe des Vereins entsprechen. Es kann auch eine gute Idee sein, die Mitglieder zu konsultieren, um herauszufinden, welche Werkzeuge sie am liebsten verwenden.

Erhalten Sie ein umfassendes Vereinssystem

Es gibt verschiedene Anbieter von Online-Vereinssystemen, bei denen Sie viele der oben genannten Dienstleistungen in einem Gesamtpaket zu einem besonders niedrigen Preis erhalten. Wenn Sie für den Zugriff auf alle oben genannten Dienste einzeln bezahlen, kann dies schnell über 1.000 pro Monat kosten, und Sie müssen sich an 8 verschiedenen Stellen anmelden – teuer und unpraktisch für einen Verein.

Daher empfehlen wir, sich die vielen Systeme genauer anzusehen, die speziell für Vereine in Dänemark entwickelt wurden. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Systeme:

Sportmember.de – Vereinssoftware – Beispiel

Ein ausgezeichnetes Mitgliedssystem, das sicherstellt, dass die Mitgliedsbeiträge jeden Monat oder jedes Jahr einfach und korrekt eingehen. Es ist einfach, eine Mahnung zu senden, und das System kann es sogar selbst tun.

Es gibt Galerien, einen Webshop, eine Website, einen Kalender, ein Werkzeug zur Aufstellung von Teams, eine Strafkasse und alles Mögliche, was ein typischer Verein benötigen könnte. Es gibt keine riesige Einrichtungsgebühr, wie es bei anderen Systemen dieser Art üblich ist.